এই নীতিমালা রবীন্দ্র বিশ্ববিদ্যালয়, বাংলাদেশে-এর বাংলা বিভাগের শিক্ষক, শিক্ষার্থী, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য।

গ্রন্থাগার ব্যবহারকারী ৭০ (সত্তর) টাকা ফি জমা দিয়ে একটি সেমিনার কার্ড গ্রহণ করবেন।

গ্রন্থাগার ব্যবহারে ইচ্ছুক শিক্ষার্থীরা বাংলা বিভাগের ওয়েবসাইট (https://bangla.rub.ac.bd)-এ নিবন্ধন সম্পন্ন করে membership form সাবমিট করবেন। শিক্ষার্থীরা তাদের প্রোফাইলে এসে মেম্বারশিপ ফরম-এর পিডিএফ Download করবে এবং তা মুদ্রণ করে ৭০ (সত্তর) টাকাসহ বাংলা বিভাগের অফিসে জমা দেবে। মেম্বারশিপ ফরম জমা দেওয়ার পর গ্রন্থাগার কর্তৃপক্ষ তথ্য যাচাই শেষে সদস্যপদ অনুমোদন করবেন এবং অফিস নির্ধারিত তারিখে উক্ত সদস্য তার সেমিনার গ্রন্থাগার কার্ড অফিস থেকে এসে গ্রহণ করবে।

গ্রন্থাগার ব্যবহারকারী প্রতিবার ২ (দুই)টি করে বই ধার নিতে পারবেন।

বই গ্রহণের দিন থেকে সর্বোচ্চ ৫ (পাঁচ) দিন (সাপ্তাহিক ছুটির দিন এই গণনার অন্তর্ভুক্ত হবে) ধারকৃত বই গ্রন্থাগার ব্যবহারকারী নিজের কাছে রাখতে পারবেন।

বই ফেরত দেওয়ার নির্ধারিত দিন অফিস বন্ধ থাকলে পরবর্তী প্রথম কর্মদিবসে বইটি ফেরত দিতে হবে।

একই বই ফেরত দেওয়ার দিন পুনরায় ধার নেওয়া যাবে না। ফেরত দেওয়ার দিন ও পরদিন বইটি ওয়েবসাইটে Available দেখানো হবে। অন্য কোনো পাঠক বইটির জন্য Request না করলে পূর্বোক্ত পাঠক বই জমা দেওয়ার পর দ্বিতীয় দিনে আবার ধার নিতে পারবেন।

একজন পাঠক ধারকৃত বইয়ের নির্ধারিত মেয়াদ কেবল একবার ২ (দুই) দিনের জন্য বাড়াতে পারবেন।

গ্রন্থাগার ব্যবহারকারী নবায়ন ব্যতীত (দ্রষ্টব্য নীতিমালা ৮) ধারকৃত বই ফেরত না দিলে অতিরিক্ত প্রতি দিনের জন্য ৫ (পাঁচ) টাকা করে জরিমানা দিতে বাধ্য থাকবেন। যথাসময়ে বই ফেরত প্রদানে পাঠককে যত্নবান হতে হবে। পাঠক সর্বোচ্চ ৫ (পাঁচ)টি বইয়ের ক্ষেত্রে জরিমানা দিতে বাধ্য হলে গ্রন্থাগার কর্তৃপক্ষ ২ (দুই) মাসের জন্য তাকে বই ধার দেওয়া বন্ধ রাখবেন।

ধারকৃত বই হারিয়ে গেলে তার জন্য উত্তোলনকারী দায়ী থাকবেন। এক্ষেত্রে নির্ধারিত তারিখের ৭ (সাত) দিনের মধ্যে জরিমানাসহ ধারকৃত বই ফেরত দিতে বাধ্য থাকবেন। ৭ (সাত) দিন অতিক্রান্ত হলে প্রতিদিনের জন্য ৫ (পাঁচ) টাকা করে জরিমানাসহ বইয়ের দ্বিগুণ অর্থ পরিশোধ/উক্ত বইয়ের ২ (দুই) কপি ফেরত দিতে বাধ্য থাকবেন।

বইয়ের কোনো পাতা ছিঁড়ে গেলে বা হারিয়ে গেলে উত্তোলনকারী তার ক্ষতিপূরণ হিসেবে একটি নতুন বই বিভাগকে দিতে বাধ্য থাকবেন।

জরিমানার অর্থ কিংবা ক্ষতিপূরণ অপরিশোধিত থাকলে উক্ত বই উত্তোলনকারী সনদ গ্রহণের সময় বিভাগ থেকে অনাপত্তিপত্র বা ক্লিয়ারেন্স পাবেন না।

বাংলা বিভাগের অ্যাকাডেমিক কমিটি এই নীতিমালার সংযোজন, বিয়োজন বা কোনো অংশের লোপসাধনের ক্ষমতা সংরক্ষণ করে।